Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades bilingües, ¡esta oportunidad es para ti!, estamos buscando una Auxiliar Administrativa con experiencia para apoyar en diversas tareas y garantizar que las operaciones diarias funcionen de manera eficiente y profesional.

Requisitos 📋:

🎓 Estudios: En el área administrativa o afines.

🕒 Experiencia: Mínimo 2 años en un cargo similar (preferiblemente como recepcionista o asistente administrativa).

🗣️ Inglés: Nivel B2+ (intermedio-avanzado).

📍 Ubicación: 100% presencial en Puente Aranda, Zona Industrial.

Responsabilidades 📝:

📞 Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos en español e inglés.

🤝 Recibir y asistir a visitantes y clientes con amabilidad y profesionalismo.

📅 Coordinar citas, reuniones y el uso de salas de juntas.

🗂️ Gestionar el archivo físico y digital de documentos de la empresa, asegurando su correcto orden y acceso.

📦 Controlar y gestionar inventarios de suministros de oficina y materiales de uso común.

🧹 Coordinar y supervisar al personal de servicios generales (aseo, mensajería, mantenimiento, entre otros), para asegurar el correcto funcionamiento y presentación de las instalaciones.

👥 Apoyo a Talento Humano en la gestión de personal, tareas administrativas relacionadas con recursos humanos y coordinación de actividades.

📝 Apoyo en tareas administrativas generales, incluyendo correspondencia, registros y solicitudes internas.

🛠️ Toma de pedidos internos y externos, asegurando un registro adecuado y su seguimiento oportuno.

Condiciones Laborales 💼:

📅 Tipo de contrato: Indefinido directamente con la empresa.

💸 Salario: $2.300.000 con prestaciones de ley

Horario: Lunes a viernes de 8:00 AM a 6:00 PM.

🛠️ Disponibilidad: En ocasiones, fines de semana o festivos si la operación lo requiere.

¿Por qué unirte a nosotros?

Estabilidad laboral con contrato indefinido.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo en un equipo dinámico.