COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A (TH) / INDISPENSABLE MANEJO DE WORLD OFFICE
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Importante empresa del sector de consultorÃa técnica en arquitectura, ingenierÃa, interventorÃa y asesorÃa, se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia comprobada en empresas de consultorÃa (estudios y diseños e interventorÃas de proyectos de infraestructura) Y procesos de facturacion con entidades estatales.
✅ Perfil profesional requerido:
- Profesional en Administración de Empresas, EconomÃa, IngenierÃa Industrial, IngenierÃa Civil o carreras afines con posgrado en areas administrativas, financieras o gerencia de proyectos.
- Experiencia mÃnima de 5 años, con al menos 2 años en empresas de consultorÃa de ingenierÃa.
✅ Dominio de:
- World Office (EXCLUYENTE)
- Excel intermedio/avanzado
- Herramientas ofimáticas
- Excelente redacción y ortografÃa
- Manejo avanzado de Office 365.
✅ Responsabilidades principales:
- Liquidación y pago de nómina y seguridad social
- Gestión de contratación, afiliaciones y documentación del personal
- Radicación de incapacidades y manejo de plataformas (SOI, Mi Planilla)
- Control documental de personal por prestación de servicios
- Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e infraestructura
- Actualización de inventarios y gestión de compras (cotizaciones, comparativos, órdenes de compra)
- LogÃstica de viajes y requerimientos para proyectos
- Control de entrega de dotación y exámenes médicos de ingreso y periódicos
- Apoyo en el sistema de gestión HSEQ, especialmente en temas de SST
- Facturación de contratos con entidades como ANI e IDU
- Realizar y hacer seguimiento a los procesos disciplinarios laborales que haya a lugar.
- Supervisión del cumplimiento de horarios y actividades del personal
- Elaborar, organizar y hacer seguimiento a los procesos de retiro del personal
- Respuesta oportuna a los requerimientos de los proyectos en ejecución
✅Ubicación: Mazurén, Bogotá
✅ Modalidad: Presencial
✅Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. – Disponibilidad ocasional los sábados medio dÃa
✅Tipo de contrato: A término indefinido de manejo y confianza.
✅Salario: $5.000.000 a $6.000.000 (según perfil y experiencia) + todas las prestaciones de ley
✅ Pagos: Mensuales
¿Qué ofrecemos?
- Estabilidad laboral en una empresa sólida y reconocida en su sector
- Ambiente profesional enfocado en la excelencia y mejora continua
- Departamento
- Todas las Areas
- Ubicaciones
- Bogota
- Modalidad Vinculación
- Contrato Indefinido
- Personal a cargo
- Si
- Ingreso Base
- 5000000
- Jornada Laboral
- Tiempo Completo
- Horario
- lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. – Disponibilidad ocasional los sábados medio dÃa
- Tiempo de experiencia (Años)
- 5
- Formación Académica
- Especialización
- TÃtulos Académicos
- Profesional en Administración de Empresas, EconomÃa, IngenierÃa Industrial, IngenierÃa Civil o carreras afines
- Conocimientos y/o Habilidades especÃficas
- World Office, Excel y Office 365 Avanzado, excelente redacción y ortografia
Acerca de Gesthion Organizacional S.A.S.
Somos socios de negocio para compañÃas medianas y grandes en la gestión de la cadena de valor del talento humano y de los procesos complementarios a través de un dedicado equipo de profesionales y novedosas herramientas tecnológicas que garantizan satisfacción integral y relaciones de largo plazo.