Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.

Tus principales funciones serán: 

Gestión de Recursos y Logística

• Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).
• Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.
• Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
• Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.
• Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.
• Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.

Gestión Documental y Correspondencia

• Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.
• Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.
• Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).
• Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.
• Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros.

Seguridad y Control Operativo

• Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.
• Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.
• Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
• Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.
• Comunicación constante con centro de control y administración.
• Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.

Soporte Administrativo y Sistemas

• Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM)
• Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
• Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.
• Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.

Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera

• Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos.

Apoyo Integral a la Operación

• Realizar medición diaria y reporte a laboratorio.
• Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible.
• Apoyo general a todas las áreas según necesidades.
• Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados.
• Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol.

Condiciones:

• Salario: $ 2.750.000
• Horario: Lunes a Viernes, horario de oficina.
• Modalidad: Presencial
• Contrato: A termino Indefinido.
• Ubicación: Buenaventura.

¿Cumples con los requisitos? 🎯¡Postúlate y comienza a este camino con nosotros! 🚀