Asistente Administrativo(a) Senior / Envigado / Presencial
🚀Sé la pieza clave que impulse la organización y el control en una empresa en crecimiento.
Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un profesional clave para fortalecer la operación administrativa. Es una empresa pequeña, técnica y muy activa, con múltiples frentes simultáneos ⚙️📊.
Este rol será fundamental para organizar, ejecutar y dar trazabilidad a los procesos diarios, mientras se apoya la evolución del área administrativa hacia una operación más estructurada y eficiente 🚀.
🎯 Objetivo del Rol:
Mantener la operación administrativa andando día a día, con orden, control y criterio. Se busca a alguien operativo, confiable y estructurado, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y construir sistemas prácticos para mejorar la forma en que se trabaja 📋✨.
🛠️ Responsabilidades principales:
📌 Operación administrativa:
Coordinación de tareas administrativas diarias.
Atención a clientes internos y externos🤝.
Seguimiento de pendientes y trazabilidad.
📦 Compras, proveedores e inventarios:
Cotizaciones y compras operativas.
Relación con proveedores.
Control básico de inventarios.
💼 Apoyo contable y financiero:
Apoyo a facturación y cartera.
Seguimiento de pagos y cuentas por pagar.
Control documental contable.
Registro de movimientos y conciliaciones.
Seguimiento al flujo de caja operativo.
👥Gestión humana operativa:
Afiliaciones, novedades y coordinación con terceros.
📂Gestión documental y reportes:
Organización de archivos físicos y digitales.
Reportes administrativos para coordinación y gerencia.
👤 Perfil requerido:
🎓 Profesional o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables, logísticas y/o financieras
🧾 Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares (ideal en pymes)
📊 Experiencia en al menos cuatro frentes administrativos/financieros (compras y proveedores, facturación, cartera, gestión documental, etc)
💻 Excel intermedio y manejo de herramientas digitales
💼 Lo que ofrecemos:
📍 Ubicación: Envigado (La Frontera)
🏢 Modalidad: Presencial
🗓️ Horario: Lunes a viernes – horario de oficina
💰 Salario: $3.000.000 con prestaciones de ley
📄 Tipo de contrato: Indefinido
⭐ Claves para tener éxito en el rol
✔ Autogestión y orden
✔ Capacidad para ejecutar y priorizar
✔ Reserva y confiabilidad
✔ Mentalidad práctica
✔ Interés por documentar y mejorar procesos
- Departamento
- Todas las Areas
- Ubicaciones
- Envigado
- Modalidad Vinculación
- Contrato Indefinido
- Personal a cargo
- No
- Ingreso Base
- 3000000
- Jornada Laboral
- Tiempo Completo
- Horario
- Lunes a viernes – horario de oficina
- Tiempo de experiencia (Años)
- 2
- Formación Académica
- Tecnología
- Títulos Académicos
- Profesional o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables, logísticas y/o financieras
- Conocimientos y/o Habilidades específicas
- Pensamiento práctico, capacidad para documentar procesos, manejo de Excel intermedio, organización y planeación
Acerca de Gesthion Organizacional S.A.S.
Somos socios de negocio para compañías medianas y grandes en la gestión de la cadena de valor del talento humano y de los procesos complementarios a través de un dedicado equipo de profesionales y novedosas herramientas tecnológicas que garantizan satisfacción integral y relaciones de largo plazo.